Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem, stworzenie modułów informacyjnych platform e-usług i baz danych oraz szkolenia w ramach projektu pn. Wdrożenie zaawansowanych e-usług publicznych w Gminie Świercz

Świerczów, 14.02.2014r.

OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych

Gmina Świerczów reprezentowana przez Wójta Gminy Świerczów, 46-112 Świerczów,
ul. Brzeska 48, pok. nr 6, woj. opolskie, pow. namysłowski, tel 077 419-61-57, fax 077 419-61-70, e-mail:

ogłasza
przetarg nieograniczony na:
Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem, stworzenie modułów informacyjnych platform e-usług i baz danych oraz szkolenia, w ramach projektu pn. „Wdrożenie zaawansowanych e-usług publicznych w Gminie Świerczów”

1. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
2. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
3. Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.swierczow.pl
4. Rodzaj zamawiającego: administracja samorządowa.
5. Rodzaj zamówienia: dostawy
6. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem stworzenie modułów informacyjnych platform e-usług i baz danych oraz szkolenia w ramach projektu pn. „Wdrożenie zaawansowanych e-usług publicznych w Gminie Świerczów”
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zestawienie sprzętu z oprogramowaniem systemowym i biurowym:
- Serwer dla platformy e-learningowej z systemem operacyjnym 1 szt.
-Stacje robocze z systemem operacyjnym 17szt.,
-Monitory 17szt.Urządzenie wielofunkcyjne 1szt.
- MS Office min.  2010 / 2013 PL 20 szt.
- Laptop 3szt,
- Zestaw Hot-Spot – 1szt,
-Infomat wraz z montażem – 1szt.
-Stworzenie modułów do integracji systemu EOD z e-PUAP
-Stworzenie e-Urzędu jako modułu strony internetowej Gminy Stworzenie 10 e-formularzy spraw ,
-Stworzenie platformy e-learningowej,
-Utworzenie punktu HotSpot,
-Stworzenie serwisu kulturalnego Gminy,
- Stworzenie modułu powiadomień e-Centrum,
- Udźwiękowienie strony internetowej i BIP, Szkolenia.
- Szkolenia: eFormularze – problematyka, tworzenie, edycja, eFormularze – lokalne repozytorium danych, przygotowanie dokumentu dla ePUAP, ePUAP – moduł dla EOD, odbieranie pism, przebieg pism elektronicznych, odsyłanie pism na platformę ePUAP, e-Learning, administracja, dodawanie kursów, moderacja, Serwis kulturalny, administrowanie, moderowanie, konserwacja systemu, Obsługa e-Centrum, e-Urząd, administracja systemem, konserwacja, - Infomat, zabezpieczenie oraz usuwanie awarii programowych

Zamawiający uzna za poprawne wykonanie wyżej wymienionych dostaw  i usług podpisując protokoły odbioru wyżej wymienionych elementów składających się na cały przedmiot zamówienia

Wszelkie nazwy własne produktów i materiałów przywołane w Opisie Przedmiotu Zamówienia  służą określeniu pożądanego standardu wykonania i określeniu właściwości i wymogów technicznych założonych w dokumentacji technicznej dla danych rozwiązań.
Dopuszcza się równoważne rozwiązania (w oparciu o produkty innych producentów) pod warunkiem spełnienia tych samych właściwości technicznych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ.
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
30.21.30.00-5 Komputery osobiste
30.23.00.00-0 Sprzęt związany z komputerami
 48.00.00.00-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
80.42.00.00-4 Usługi e-learning
80.52.10.00-2 Usługi opracowywania programów szkoleniowych

7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 u.p.z.p., dotychczasowemu Wykonawcy dostaw, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
8. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
9. Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej.
10. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: do dnia 30.06.2014 r.
11. Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym:
11.1 Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy  złotych 00/100).
11.2 Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
11.3 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
11.3.1 Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
11.3.2 Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o realizacje przedmiotowego zamówienia, wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania wraz z montażem o wartości minimum 40 tys. netto zł.
Celem potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw (zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do oferty), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia, (gdy dołączone dokumenty potwierdzają wymogi Zamawiającego) - nie spełnia, (gdy - z zastrzeżeniem
Zapisów art. 26 ust. 3 u.P.z.P. - dołączone do oferty dokumenty nie potwierdzają spełniania
Warunków lub brak jest tych dokumentów).

2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o realizacje przedmiotowego
Zamówienia, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również
Wykonują) w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
Prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
a) dwie usługi polegające na integracji systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) z EPUAP . Integracje musza być działające udokumentowane odpowiednimi referencjami.
b) jedna usługa polegająca na stworzeniu strony internetowej dla podmiotu administracji publicznej w formie CMS
Celem potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług  (zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do oferty), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia, (gdy dołączone dokumenty potwierdzają wymogi Zamawiającego) - nie spełnia, (gdy - z zastrzeżeniem Zapisów art. 26 ust. 3 u.P.z.P. - dołączone do oferty dokumenty nie potwierdzają spełniania Warunków lub brak jest tych dokumentów).

  11.3.3 Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o realizację przedmiotowego zamówienia, dysponowali następującymi osobami w trakcie realizacji zamówienia:

1) trener 1 - jedna osoba posiadająca doświadczenie w przeprowadzeniu w szkolenia z zakresu EOD oraz ePUAP działający w środowisku EOD w ilości godzin zegarowych min. 30 dla min. 30 osób

2) trener 2 - jedna osoba posiadająca doświadczenie przeprowadzeniu w szkolenia z
zakresu budowy aplikacji www oraz ich zarządzania (w tym CMS) w ilości godzin zegarowych min. 20 dla min. 10 osób

Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji trenerów 1 i 2 przez jedna osobę pod warunkiem spełnienia warunków dla obu trenerów. Wskazane powyżej osoby musza posiadać biegła znajomość języka polskiego. W przypadku, gdy wskazane osoby nie posiadają biegłej znajomości jeżyka polskiego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza(y) języka polskiego, zapewniającego stałe, biegłe i fachowe tłumaczenie w kontaktach miedzy Zamawiającym a Wykonawca, na okres i dla potrzeb realizacji umowy.
Celem potwierdzenia wymaganego warunku Wykonawcy muszą złożyć: wykaz osób (zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do oferty), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Dokumenty sporządzone w jeżyku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na jeżyk polski.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły:
Spełnia, (gdy dołączone dokumenty potwierdzają wymogi Zamawiającego) - nie spełnia, (gdy
- z zastrzeleniem zapisów art. 26 ust. 3 u.P.z.P. - dołączone do oferty dokumenty nie
Potwierdzają spełniania warunków lub brak jest tych dokumentów).

11.4 Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy:
11.4.1 W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności ,jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ,w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje zgodnie z pkt. 11.3.1
- wykaz dostaw sprzętu i oprogramowania komputerowego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania wraz z montażem o wartości minimum 40 tys. netto zł. zgodnie z pkt. 11.3.2 pod pkt. 1
- wykaz wykonanych usług(a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również
wykonują) w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
a) dwie usługi polegające na integracji systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) z EPUAP . Integracje musza być działające udokumentowane odpowiednimi referencjami.
b) jedna usługa polegająca na stworzeniu strony internetowej dla podmiotu administracji publicznej w formie CMS zgodnie z pkt. 11.3.2 pod pkt. 2
- wykaz osób zdolnych zdolnych do wykonania zamówienia zgodnie z pkt. 11.3.2 pod pkt. 3
11.4.2 W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
11.4.3Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 11.4.2
11.4.4 Lista  podmiotów należących do tej  samej grupy kapitałowej o której  mowa w art.24 ust.2 pkt.5, albo informację o tym ,że nie należy do grupy kapitałowej
11.4.5.Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
- wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
11.6 Inne dokumenty nie wymienione w pkt 11: oświadczenie o dysponowaniu zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia.
11.6 Nie ogranicza się możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
12. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena – 100%; zamówienie publiczne zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
13. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
14. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
15. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.swierczow.pl
16. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna będzie w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 6. Formularz  jest  bezpłatny.
17. Termin składania ofert: 25.02.2014 r. godzina 10:00, miejsce: oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - Urząd Gminy w Świerczowie, ul. Brzeska 48, pokój nr 2.
18. Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
19. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy.
20. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy.
21. Nie przewiduje się unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz nie podlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
22. Data zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych: 14.02. 2014r.
23. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków    
  Unii Europejskiej: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego             
  na lata 2007 - 2013

Wójt Gminy
Barbara Bednarz

DOCSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.doc
DOCZałacznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.doc
DOCFormularz oferty.doc
DOCZałączniki do oferty.doc
DOCUmowa.doc