WÓJT GMINY ŚWIERCZÓW OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE - PODINSPEKTOR DS. OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ, SPRAW SPOŁECZNYCH, BIURA RADY W URZĘDZIE GMINY ŚWIERCZÓW
Wójt Gminy Świerczów ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze – podinspektor
ds. ochrony ludności i obrony cywilnej, spraw społecznych, biura rady
w Urzędzie Gminy Świerczów
Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy Świerczów, ul. Brzeska 48, 46-112 Świerczów
Ilość etatów: 1 w wymiarze 1 etatu
Data rozpoczęcia pracy: 15 stycznia 2026 r.
- Wymagania w stosunku do kandydatów:
1. Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie wyższe preferowane o kierunku wojskowym, zarzadzanie kryzysowe, bezpieczeństwo wewnętrzne lub inne pokrewne; wykształcenie średnie – co najmniej 3 letni staż pracy,
2) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego mają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium
RP,
3) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) nieposzlakowana opinia,
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
7) znajomość przepisów prawa regulujących zakres tematyczny stanowiska, a w szczególności: ustawy o zarządzaniu kryzysowym, ustawy o stanie klęski żywiołowej, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o obronie Ojczyzny, ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego.
8) obsługa komputera w tym pakietu Microsoft Office, obsługa MS EXCEL oraz innych
urządzeń biurowych
Uwaga: Kandydaci, którzy nie spełniają wszystkich niezbędnych wymagań nie zostaną dopuszczeni do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe kandydata:
1) kreatywność, zaangażowanie, odpowiedzialność, dyspozycyjność, samodzielność, sumienność, rzetelność, komunikatywność, systematyczność,
2) umiejętność pracy pod presją czasu,
3) umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole;
4) umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, selekcji informacji i wyciągania wniosków;
5) gotowość do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności;
6) doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządowych,
II. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) miejsce świadczenia pracy – Urząd Gminy Świerczów;
2) zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę;
3) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca bezpośredniego oraz telefonicznego kontaktu z osobami fizycznymi, podmiotami zewnętrznymi, instytucjami i jednostkami organizacyjnymi;
4) przewidziane wynagrodzenie zasadnicze: 4 840,00 - 5 460,00 brutto.
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. W zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej:
1. kierowanie i koordynowanie na obszarze gminy, w ramach posiadanych kompetencji, realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej przez podmioty ochrony ludności i obrony cywilnej, o ile czynności te nie są wykonywane przez terytorialny organ ochrony ludności;
2. nadzorowanie, w ramach posiadanych kompetencji, realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej przez podmioty ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy;
3. organizowanie współpracy między podmiotami ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy;
4. ocena wykonywania zadań ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy przez podmioty ochrony ludności, z którymi zawarł porozumienie lub wobec których wydał decyzję o uznaniu za podmiot ochrony ludności;
5. zawieranie ze starostą porozumienia lub umowy o współdziałaniu w zakresie realizacji zadań ochrony ludności lub obrony cywilnej;
6. udzielanie wsparcia w przygotowaniu podmiotów ochrony ludności do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy, w tym w zakresie wyposażenia w sprzęt i środki ochrony;
7. tworzenie i utrzymywanie, na obszarze gminy, zasobów ochrony ludności oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zaopatrzenia w wodę;
8. wydawanie podmiotom ochrony ludności i obrony cywilnej zaleceń odnośnie do rodzajów i ilości zasobów ochrony ludności utrzymywanych przez te podmioty;
9. ewidencjonowanie podmiotów i zasobów ochrony ludności na obszarze gminy;
10. uzgadnianie z komendantem powiatowym Państwowej Straży Pożarnej zasobów gminy przeznaczonych do współdziałania na obszarze powiatu;
11. wyznaczanie, zawieranie porozumień i wydawanie decyzji o uznaniu za podmiot ochrony ludności;
12. udzielanie pomocy doraźnej przy pomocy podmiotów ochrony ludności na obszarze gminy;
13. opracowywanie wkładu do wojewódzkiego planu ewakuacji w zakresie obszaru gminy;
14. planowanie oraz organizowanie szkoleń, ćwiczeń i innych form edukacji z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wspieranie programów edukacyjnych mających na celu przygotowanie do reagowania na potencjalne zagrożenia na obszarze gminy;
15. wzmacnianie wśród radnych i pracowników jednostek organizacyjnych gminy oraz przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych gminy świadomości lokalnych zagrożeń, w tym w ramach szkoleń i ćwiczeń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej;
16. powiadamianie, ostrzeganie i alarmowanie ludności o zagrożeniach na obszarze gminy;
17. utrzymanie gotowości gminnych elementów systemów wykrywania zagrożeń oraz powiadamiania, ostrzegania i alarmowania o zagrożeniach;
18. planowanie liczby i pojemności obiektów zbiorowej ochrony oraz zlecanie wykonania sprawdzenia obiektu budowlanego pod względem spełniania lub możliwości spełnienia warunków dla obiektów zbiorowej ochrony;
19. wyznaczanie, zawieranie porozumień i wydawanie decyzji o uznaniu obiektu budowlanego za budowlę ochronną oraz organizowanie miejsc doraźnego schronienia;
20. wydawanie i odwoływanie poleceń udostępnienia budowli ochronnych, udzielanie pomocy w przygotowaniu budowli ochronnych do użycia oraz informowanie ludności o umiejscowieniu obiektów zbiorowej ochrony;
21. wprowadzanie danych do Centralnej Ewidencji Obiektów Zbiorowej Ochrony, zwanej dalej "Centralną Ewidencją OZO";
22. finansowanie i współfinansowanie utrzymania, modernizacji i budowy, na obszarze gminy infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym budowli ochronnych;
23. zapewnienie funkcjonowania urzędu gminy w czasie wojny;
24. wnioskowanie do starosty o nadanie przydziałów mobilizacyjnych obrony cywilnej;
25. sporządzanie co 2 lata informacji o stanie przygotowań gminy do realizacji
2. W zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o obronie Ojczyzny:
1. prawidłowa realizacja zadań nałożonych na gminę dotyczących kwalifikacji wojskowej;
2. podejmowanie działań związanych z oczyszczaniem terenu z niewypałów;
3. przygotowywanie decyzji o nałożeniu obowiązku wykonania świadczenia osobistego;
4. przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu osoby do funkcji kuriera;
5. przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu nieruchomości lub rzeczy ruchomej na cele świadczeń rzeczowych;
6. opracowywanie i aktualizacja dokumentacji z zakresu Akcji Kurierskiej;
7. organizowanie ćwiczeń i szkoleń składu osobowego Akcji Kurierskiej;
8. opracowywanie i aktualizacja dokumentacji Stałego Dyżuru;
9. organizowanie ćwiczeń i szkoleń składu osobowego Stałego Dyżuru;
10. opracowywanie i aktualizacja dokumentacji w zakresie współpracy i działania wojsk sojuszniczych na terenie gminy;
11. tworzenie i aktualizowanie bazy danych infrastruktury logistycznej na potrzeby obronne państwa i HNS;
12. opracowywanie i aktualizacja Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy Świerczów w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny (POFG), w tym określenie zadań operacyjnych w Tabeli Realizacji Zadań Operacyjnych
(TRZO) i opracowywanie Kart Realizacji Zadań Operacyjnych (KRZO);
13. wykonywanie zadań wynikających z Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy Świerczów;
14. realizacja zadań w zakresie przygotowania stanowiska kierowania, w tym opracowanie i aktualizacja dokumentacji związanej z zapewnieniem warunków funkcjonowania Wójta na stanowisku kierowania;
15. opracowanie planu przygotowań podmiotów leczniczych Gminy Świerczów na potrzeby obronne państwa;
16. współdziałanie z organami wojskowymi w zakresie realizowanych zadań.
3. W zakresie spraw społecznych:
1. realizacja ustawy o systemie oświaty w zakresie przepisów dotyczących pomocy materialnej dla uczniów;
2. przygotowywanie regulaminu udzielania pomocy materialnej dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy oraz odpowiedniej uchwały Rady Gminy, a także ich zmian;
3. prowadzenie postępowania oraz przygotowywanie decyzji administracyjnych o przyznaniu lub odmowie przyznania pomocy materialnej dla uczniów;
4. prowadzenie spraw związanych z działalnością służby zdrowia i ochroną zdrowia w Gminie Świerczów;
5. realizacja ustawy Prawo oświatowe w zakresie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
4. W zakresie ochrony informacji niejawnych:
1. prowadzenie dzienników korespondencji z klauzulą ,,Poufne” i ,,Zastrzeżone”;
2. prowadzenie rejestrów i teczek w/g poszczególnych klauzul tajności.
5. W zakresie spraw związanych z zarządzaniem kryzysowym:
1. kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy;
2. realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego w tym:
a) realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego,
b) opracowanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego;
3. zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego;
4. zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym;
5. organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej;
6. realizowanie polityki informacyjnej dla mieszkańców w zakresie prowadzonych spraw.
7. W zakresie OSP i ochrony przeciwpożarowej:
1. prawidłowa realizacja zadań nałożonych na gminę wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej i ustawy o ochotniczych strażach pożarnych;
2. koordynacja funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze gminy;
3. przygotowywanie informacji związanych z wykonywaniem zadań w zakresie ochrony przeciwpożarowej na terenie gminy dla uprawnionych organów;
4. wyliczanie ekwiwalentu pieniężnego dla członków OSP uczestniczących w działaniach ratowniczych lub szkoleniach pożarniczych organizowanych przez PSP;
5. koordynacja działań związanych z zapewnieniem zasobów wody do gaszenia pożarów;
6. koordynacja działań związanych z zapewnieniem środków transportu do akcji ratowniczych i ćwiczeń;
7. nadzorowanie działalności ochotniczych straży pożarnych działających na terenie gminy;
8. sprawdzanie i rozliczanie paliwa według kart drogowych oraz kart pracy sprzętu silnikowego.
8. W zakresie prowadzenia Biura Rady Gminy poprzez:
1. protokołowanie obrad sesji Rady Gminy oraz kompletowanie dokumentacji sesji w okresie kadencji rady gminy,
2. protokołowanie posiedzeń komisji Rady Gminy oraz kompletowanie dokumentacji posiedzeń poszczególnych komisji rady w okresie kadencji rady gminy,
3. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami w sprawach dotyczących organizacji sesji Rady Gminy i posiedzeń komisji,
4. prowadzenie rejestru uchwał rady Gminy,
5. prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych w okresie kadencji rady gminy,
6. współpraca z organami rady w sprawach opracowywania planów pracy, sprawozdań z działalności oraz korespondencji wysyłanej z Biura Rady,
7. prowadzenie spraw osobowych radnych (oświadczenia majątkowe),
8. przygotowywanie zaproszeń i zawiadomień na sesję rady gminy i posiedzenia komisji rady,
9. prowadzenie ewidencji samorządu wiejskiego w okresie kadencji rady gminy,
10. współdziałanie w zakresie przekazywania uchwał rady organom nadzoru tj. Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
11. współdziałanie w zakresie przygotowania wniosku w sprawie ogłaszania uchwał rady gminy w Dzienniku Urzędowym Województwa Opolskiego,
12. współdziałanie w zakresie umieszczania uchwał rady gminy i oświadczeń majątkowych radnych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Świerczów.
IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia
1) list motywacyjny;
2) życiorys z opisem dotychczasowej pracy zawodowej (CV);
3) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie;
4) kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach lub posiadanych uprawnieniach;
6) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zał. Nr 1 do ogłoszenia);
7) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych (zał. Nr 2 do ogłoszenia);
8) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonanie zadań na stanowisku podinspektor ds. ochrony ludności i obrony cywilnej, spraw społecznych, biura rady w Urzędzie Gminy Świerczów (zał. Nr 3 do ogłoszenia);
9) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (zał. Nr 4 do ogłoszenia);
10) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (zał. Nr 5 do ogłoszenia);
11) oświadczenie o zapoznaniu się z „Informacją dla osób ubiegających się o zatrudnienie na stanowisku podinspektor ds. ochrony ludności i obrony cywilnej, spraw społecznych, biura rady w Urzędzie Gminy Świerczów dotyczącą przetwarzania danych osobowych”* (zał. Nr 6 do ogłoszenia);
12) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zał. Nr 7 do ogłoszenia);
13) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób niepełnosprawnych, które chcą skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530).
*Informacja dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Gminy Świerczów dotyczącą przetwarzania danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Wójt Gminy Świerczów, ul. Brzeska 48, 46-112 Świerczów jako pracodawca.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym kontakt możliwy jest pod numerem tel.: 887 818 800 lub poprzez e-mail: iod@swierczow.pl
- Dane osobowe (oraz dane do kontaktu - o ile zostaną podane) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego przez Urząd Gminy Świerczów na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Informujemy, iż dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, które są uprawnione, na podstawie obowiązujących przepisów prawa do dostępu do nich oraz ich przetwarzania w zakresie określonym przepisami, w tym podmiotom kontrolującym działalność Wójta Gminy Świerczów, podmiotom realizującym na rzecz Gminy Świerczów realizującym usługi w imieniu i na rzecz Administratora w zakresie niezbędnym dla prawidłowego funkcjonowania.
- Dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 nie dłuższy niż do 31.03.2024 r. oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Urząd Gminy Świerczów. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
- Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy przez Urząd Gminy Świerczów.
Uwaga: Po zakończeniu procedury naboru dokumenty aplikacyjne kandydatów będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla organów Gminy.
V. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
Oferty należy składać w terminie do dnia 05.01.2026 r. do godz. 12:00.
Oferty mogą być złożone:
- osobiście w zamkniętej kopercie w Urzędzie Gminy Świerczów – Sekretariat
- przesłane pocztą na adres: Urząd Gminy w Świerczowie; 46-112 Świerczów; ul. Brzeska 48, z dopiskiem: „Konkurs na stanowisko podinspektor ds. ochrony ludności i obrony cywilnej, spraw społecznych, biura rady w Urzędzie Gminy Świerczów”.
VII. Kandydaci, którzy złożą wymagane dokumenty przechodzą do następnego etapu naboru, którym jest rozmowa kwalifikacyjna. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
VIII. Przewidywany termin rozpatrywania ofert:
Oferty pod względem formalnym zostaną rozpatrzone w ciągu 3 dni od upływu terminu na złożenie ofert. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem.
Lista osób zakwalifikowanych zostanie ogłoszona na stronie internetowej BIP Urzędu Gminy Świerczów: www.bip.swierczow.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
IX. Ogłoszenie o wynikach postępowania rekrutacyjnego:
Informacja o wynikach naboru zostanie upubliczniona w ciągu 14 dni od zakończenia procedury naboru na tablicy informacyjnej urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
Wójt Gminy Świerczów
mgr Barbara Bednarz
Załączniki:
Zarządzenie NR 0050/254/IX/2025 WÓJTA GMINY ŚWIERCZÓW z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie naboru