Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. rozliczeń finansowych instytucji kultury w Urzędzie Gminy Świerczów

Wójt Gminy Świerczów ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

ds. rozliczeń finansowych instytucji kultury w Urzędzie Gminy Świerczów

Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy Świerczów, ul. Brzeska 48, 46-112 Świerczów

Ilość etatów: 1 w wymiarze 1 etatu

Data rozpoczęcia pracy: 10 listopada 2023 r.

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

1. Wymagania niezbędne:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego mają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP;
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. posiadanie co najmniej wykształcenia średniego z zakresu ekonomii lub rachunkowości lub finansów;
6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.

Uwaga: Kandydaci, którzy nie spełniają wszystkich niezbędnych wymagań nie zostaną dopuszczeni do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe kandydata:

1. odporność na stres, kreatywność, zaangażowanie, odpowiedzialność, dyspozycyjność, samodzielność – własna inicjatywa i obowiązkowość, sumienność, rzetelność, komunikatywność, systematyczność, obiektywizm, wysoka kultura osobista, umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu;
2. umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, selekcji informacji i wyciągania wniosków;
3. umiejętność obsługi urządzeń biurowych, w tym znajomość obsługi komputera w obszarze środowiska Windows oraz pracy z programami z pakietu MS Office;
4. gotowość do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności;
5. znajomość oraz umiejętność właściwej interpretacji i stosowania odpowiednich przepisów prawa, dotyczących wykonywania zadań na stanowisku ds. rozliczeń finansowych instytucji kultury, w szczególności wynikających z zakresu: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Kodeks Cywilny, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
6. mile widziane opinie i referencje z poprzednich miejsc pracy;
7. dokumenty potwierdzające dodatkowe umiejętności lub wykształcenie.

II. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. miejsce świadczenia pracy – Urząd Gminy Świerczów;
2. zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę;
3. praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca bezpośredniego oraz telefonicznego kontaktu z osobami fizycznymi, podmiotami zewnętrznymi i instytucjami.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, w szczególności:

A. w zakresie instytucji kultury:

1. kompletowanie dokumentacji i prowadzenie rachunkowości Gminnego Ośrodka Kultury w Świerczowie oraz Gminnej Biblioteki Publicznej w Świerczowie,
   w tym: gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych, prowadzenie ksiąg rachunkowych,
2. prowadzenie bieżącej analizy wykonania planu przychodów i kosztów Gminnego Ośrodka Kultury w Świerczowie oraz Gminnej Biblioteki Publicznej w Świerczowie oraz bieżące informowanie przełożonych o stopniu ich realizacji,
3. prowadzenie urządzeń księgowych syntetycznych i analitycznych oraz miesięczne uzgadnianie kont analitycznych z syntetycznymi,
4. dekretowanie dowodów księgowych zgodnie z planem kont,
5. przygotowanie do zapłaty rachunków gotówkowych i bezgotówkowych i innych dowodów będących podstawą wypłaty środków z rachunku bankowego,
6. uzgadnianie i weryfikacja sald kont,
7. prowadzenie rozliczeń finansowych z Powiatowym Urzędem Pracy,
8. przeprowadzanie okresowych czynności związanych z inwentaryzacją zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
9. sporządzanie sprawozdań finansowych wymaganych przepisami prawa, przesyłanie ich w formie elektronicznej oraz archiwizacja na odpowiednich nośnikach,
10. prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania i ich zamawianie, ewidencja i rozliczanie,
11. prowadzenie w urządzeniach księgowych środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych,
12. weryfikacja kontrahentów z danymi wykazywanymi w bazie podatników VAT,

B. w zakresie urzędu:

1. prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, a w szczególności:

• zakładanie i prowadzenie rejestru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz zmian w tych deklaracjach
• prowadzenie rejestru przypisów i odpisów,
• prowadzenie spraw z zakresu podań i odwołań w sprawie wymiaru, umorzenia, obniżenia, ulg,przesunięcia terminu płatności, rozkładania na raty wymienionej opłaty,
• kontrola powszechności ustalenia należności gminnych z tytułu wymienionej opłaty,

2. rozliczanie wyciągów bankowych dot. dochodów Urzędu,
3. gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych, prowadzenie urządzeń księgowych syntetycznych i analitycznych oraz miesięczne uzgadnianie kont analitycznych z syntetycznymi,
4. przeprowadzanie okresowych czynności związanych z inwentaryzacją zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
5. sporządzanie i terminowe przekazywanie sprawozdań budżetowych wymaganych przepisami prawa,
6. weryfikacja kontrahentów z danymi wykazywanymi w bazie podatników VAT.

IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny;
2. życiorys z opisem dotychczasowej pracy zawodowej (CV);
3. kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie;
4. kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
5. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach lub posiadanych uprawnieniach;
6. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zał. Nr 1 do ogłoszenia);
7. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych (zał. Nr 2 do ogłoszenia);
8. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonanie zadań na stanowisku ds. rozliczeń finansowych instytucji kultury (zał. Nr 3 do ogłoszenia);
9. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (zał. Nr 4 do ogłoszenia);
10. oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (zał. Nr 5 do ogłoszenia);
11. oświadczenie o zapoznaniu się z „Informacją dla osób ubiegających się o zatrudnienie na stanowisku ds. rozliczeń finansowych instytucji kultury w Urzędzie Gminy Świerczów dotyczącą przetwarzania danych osobowych”* (zał. Nr 6 do ogłoszenia);
12. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zał. Nr 7 do ogłoszenia);
13. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób niepełnosprawnych, które chcą skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530).

*Informacja dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Gminy Świerczów dotyczącą przetwarzania danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Wójt Gminy Świerczów, ul. Brzeska 48, 46-112 Świerczów jako pracodawca.

1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym kontakt możliwy jest pod numerem tel.: 887 818 800 lub poprzez e-mail: iod@swierczow.pl
2. Dane osobowe (oraz dane do kontaktu - o ile zostaną podane) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego przez Urząd Gminy Świerczów na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
4. Informujemy, iż dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, które są uprawnione, na podstawie obowiązujących przepisów prawa do dostępu do nich oraz ich przetwarzania w zakresie określonym przepisami, w tym podmiotom kontrolującym działalność Wójta Gminy Świerczów, podmiotom realizującym na rzecz Gminy Świerczów realizującym usługi w imieniu i na rzecz Administratora w zakresie niezbędnym dla prawidłowego funkcjonowania.
5. Dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 nie dłuższy niż do 31.01.2024 r. oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Urząd Gminy Świerczów. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
8. Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy przez Urząd Gminy Świerczów.

Uwaga: Po zakończeniu procedury naboru dokumenty aplikacyjne kandydatów będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla organów Gminy.

V. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Oferty należy składać w terminie do dnia 30.10.2023 r. do godz. 12:00.

Oferty mogą być złożone:

- osobiście w zamkniętej kopercie w Urzędzie Gminy Świerczów – Sekretariat

- przesłane pocztą na adres: Urząd Gminy w Świerczowie; 46-112 Świerczów; ul. Brzeska 48, z dopiskiem: „Konkurs na stanowisko ds. rozliczeń finansowych instytucji kultury w Urzędzie Gminy Świerczów”.

VII. Kandydaci, którzy złożą wymagane dokumenty przechodzą do następnego etapu naboru, którym jest rozmowa kwalifikacyjna.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

VIII. Przewidywany termin rozpatrywania ofert:

Oferty pod względem formalnym zostaną rozpatrzone w ciągu 3 dni od upływu terminu na złożenie ofert. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem.

Lista osób zakwalifikowanych zostanie ogłoszona na stronie internetowej BIP Urzędu Gminy

Świerczów: www.bip.swierczow.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.

IX. Ogłoszenie o wynikach postępowania rekrutacyjnego:

Informacja o wynikach naboru zostanie upubliczniona w ciągu 14 dni od zakończenia procedury naboru na tablicy informacyjnej urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

Wójt Gminy    
Barbara Bednarz

PDFZarządzenie nr 0050/95/2023 z dnia 18 października 2023 w sprawie przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. rozliczeń finansowych instytucji kultury w Urzędzie Gminy Świerczów

Załączniki:

DOCXZałącznik 1
DOCXZałącznik 2
DOCXZałącznik 3
DOCXZałącznik 4
DOCXZałącznik 5
DOCXZałącznik 6
DOCXZałącznik 7